Kaymakamlığımız Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfının 2024 yılı kömür yardımlarının hanelerin adreslerine (450 hane, hane başına 850 kg kömür) teslim işi için doğrudan temin yoluyla hizmet alımı yapılacaktır. Yüklenici olarak teklif vermek isteyen İlgililerin 07 Ağustos 2024 Çarşamba günü mesai bitimine kadar Kaymakamlık Hizmet Binası zemin katta yer alan Kartepe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfına bizzat başvurmaları rica olunur.

                Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

KARTEPE KAYMAKAMLIĞI

2024 YILI KARTEPE SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI BAŞKANLIĞININ İLÇEDE İKAMET EDEN İHTİYAÇ SAHİBİ VATANDAŞLAR İÇİN 450 HANEYE 382,5 TON KÖMÜRÜN KANTAR YÜKLEME, NAKLİYE İSTİFLEME VE TESLİM-TESELLÜM İŞİNE AİT TEKNİK  VE ÖZEL ŞARTNAMEDİR.

Bu şartname Kartepe İlçe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı’nın kömür nakliye, kantar,  İndirme, depolama, istifleme nakliye ve teslim-tesellüm işi ilgili diğer hususları kapsar.

1. Depolama sırasında, devamında ve dağıtımı aşamasında kömürlerin tamamının dağıtım işlemi bitinceye kadar meydana gelebilecek her türlü zarar ve hasarlardan yüklenici sorumludur.
2. Yüklenici, azami 382,5 ton kömürü, kimyasal özelliklerini bozmayacak şekilde üstü tamamen kapalı veya yarım kapalı, kamyon/tırların rahatlıkla girebileceği yükseklikte olan bir depoya sahip olduğuna dair idareye taahhüt vermek zorundadır.
3. Depolama sırasında stoklanacak kömürler, idarenin görevlendireceği personel nezaretinde sayımı yapılarak marka, cinsi ve sayısı bir tutanakla tespit edilerek yükleniciye teslim edilecek ve bu aşamadan sonra her türlü sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.
4. TKİ tarafından Vakfımıza gönderilecek olan 382,5 ton kömür, ihale sonucu belirtilen depo(lar)da gelen kamyon ya da tırlardan teslim alınarak, yüklenici firmanın kamyon/kamyonetlerine aktarılarak dağıtımı yapılacak veya depolara istiflenecektir.
5. TKİ’den gelen kömür yüklü kamyonlar/kamyonetler yüklenici tarafından ihale ilanında belirtilen makine teçhizatlarla ivedilikle idare tarafından verilen listeye göre kömür dağıtımına başlanacaktır. İdare tarafından verilen liste olmadığı takdirde kömürler istiflenerek depo edilecektir.
6. TKİ’den gelen kömür yüklü kamyon/tırların yükleri, yüklenici firma tarafından en fazla 4 saat içerisinde indirilecektir.
7. Vakfın hazırladığı dağıtım listelerine istinaden;(Gelen kamyon ya da tırlardan teslim alınıp yüklenici firmanın kamyon/kamyonetlerine aktarılan) dağıtımı yapılan miktardan arta kalan kömür depo(lar)da istiflenerek, dağıtıma hazır hale getirilecektir.
8. Dağıtılacak kömürler idarece teslim edilen kömürler olacaktır. Hiçbir surette başka marka, cins ve evsafta kömür kullanılmayacaktır. Aksi takdirde tüm masrafları yükleniciye ait olmak üzere sözleşme fesih edilecek ayrıca bu tür bir durumda yüklenici teklif bedeli oranında cezayı hiçbir koşul öne sürmeden fesih tarihinden itibaren 30 gün içinde idareye ödeyecektir.
9. Yüklenici firma, idare tarafından görevlendirilen personele verilen listede adı geçen şahıslara T.C. kimlik numarasını ve imzasını alarak teslimatı yapacak, adı geçen şahsın olmaması durumda 1.derecede yakınına teslim edebileceklerdir. Teslimatı alacak kimse bulunmadığı durumda ise bir sonraki mahalle seferinde teslimi yapılmayan şahısların kömürlerini götürmek zorundadır. 3 kez evde bulunmayanlar, taşınanlar, eksik adresten kaynaklanan nedenlerden dolayı yapılmayan teslimatlar hakkında idareye bilgi verilecek adres düzeltme işleminden sonra teslimi yapılacak ve fiyat farkı ödenmeyecektir. Kesinlikle liste dışında bir aileye teslimat yapılmayacaktır.
10. Dağıtım aşamasında idarece belirlenecek adreslere yapılacak olan dağıtımlar idari personelin nezaretinde yapılacak, görevli personel olmadan hiçbir surette dağıtım yapılmayacaktır. Aksi halde yüklenici yaptığı her dağıtım için, dağıttığı tonaj başına geçerli kömür ton rayiç fiyatı üzerinden ceza ödeyecektir.
11. Nakliye sırasında olası her türlü hasar, zarar ile eksik – fazla indirmeden kaynaklanan zayiatlardan yüklenici sorumludur.
12. Yüklenici dağıtım sırasında idari personelle ortak hareket edecek, teslim edilecek kömürlere ait idari personel ve yüklenici ayrı ayrı teslim tesellüm makbuzları düzenleyecek ve bu belgeler karşılıklı olarak imzalanacaktır. İmzasız ve/veya eksik imzalı belgeler kabul edilmeyecektir.
13. Kömür dağıtım işi hafta içi ve hafta sonu tatilleri (Ulusal bayram ve genel tatiller) dahil olmak üzere kömür dağıtım işi, idarenin organizasyonu çerçevesinde yürütülecektir.                                                        

14. Yüklenici, idare tarafından kömür dağıtımı ile ilgili listeleri (Adresleri ile beraber) aldığı tarihten itibaren ivedilikle dağıtıma başlayacak olup günlük verilen aile liste sayısı kadar ve/veya vasati 30 ton kömür teslimi yapılacak şekilde çalışmalarını yürütecektir.
15. Kamyon/Kamyonet türü araçlarda K1 yetki belgesi olması zorunludur.
16. Araçların camlarında kırık-çatlak olmayacak, aşınmış lastiklerle göreve çıkılmayacak ve bütün kapıları sağlam-düzgün açılır kapanır olacaktır. Araçların vergi borçları olmayacak, trafik ve egzoz muayeneleri yaptırılmış olacaktır.
17. Yüklenici firma dağıtım yapacağı araçlarda, adres tespitinde kolaylık sağlaması amacıyla navigasyon cihazı bulunduracaktır.
18. Kömür dağıtım araçları, resmi kapasitelerinden fazla tonajda yükleme yapmayacaktır.
19. İdare (SYDV), söz konusu iş için yeterli personeli görevlendirecektir.
20. Yüklenici firma dağıtım sırasında en az sözleşmede belirtilen sayıda personeli nakliye ve hamaliye için bulundurmak zorundadır. Bu personeller teslimi yapılacak kömürlerin sayımı ve tesliminden sorumludur.
21. Bu hizmet ihalesinde yüklenici firma, en az 4 personel ve en az 2 kamyon/kamyonet bulundurmak zorundadır.
22. İhale konusu iş için araçların ve firma tarafından çalıştırılacak personellerin tüm giderleri yüklenici firmaya aittir.
23. Kömür istifleme, kantar ücreti, matbu evraklar teklif edilen fiyata dahildir.
24. Hak ediş ödemeleri Vakfımızın bütçesi uygun olduğunda aylık olarak dağıtımı yapılan kömür miktarları oranında yapılacak. Yüklenici hak ediş ile birlikte fatura, teslim tesellüm makbuzları, varsa diğer belgeleri idareye ibraz edecektir. Hak ediş ödemesi karşılıklı kesilen makbuzların karşılaştırılması sonrasında doğruluğu teyit edilerek yapılacaktır.
25. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren tahmini 4 (dört) aydır.
26. İstekliler, bu işe ait ihale işlem dosyasını satın almakla yukarıda belirtilen tüm hususları yerine getireceğini kabul ve taahhüt etmiştir.

         Taahhüt Eden                                          Tarih                                  İşi Veren İdare